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excel工资表(工资条模板 excel)

发布时间:2021-07-05 21:43

教你手工在Excel中固定工资表

1.引导阅读

日常工作中,一般由人事部负责制作工资表,财务部负责审核发放,然后根据工资表进行相关的会计处理。

工资表涉及到很多专门的知识,这里有几个供大家参考。

2.理解薪资表中的几个关键术语

要理解工资报表,首先要理解几个关键术语,就像理解固定资产一样,必须知道固定资产的原值、折旧、账面净值、减值和账面价值是什么。

工资表的关键条款是应付工资、应税工资和已付工资。

应付工资=基本工资、绩效、工资奖金、补贴津贴、考勤扣费、休假扣费.(具体成分视公司情况而定)。

应纳税工资=应付工资-个人承担的社保公积金部分

实缴工资=应纳税工资-个税=应付工资-社保公积金部分由个人承担-个税。

3.会计处理

了解了这些关键术语之后,我们再来看看会计处理和它们之间的关系。

会计处理可能因公司而异,如下所示:

本月工资累计:

借款:管理费用、销售费用、生产费用和制造费用

贷款:应付员工工资

前一个月计提的差额会在下个月进行补充(有些公司会将前一个月的计提金额全部转回,然后重新计提):

借款:管理费用、销售费用、生产成本和制造费用(应计和实际之间的差额)

贷款:应付职工工资(应付工资)

工资支付:

借款:应付职工工资(应付工资)

贷款:银行存款和手头现金(支付的工资)

应交税费-个税(个税)

其他应付款-社保公积金(个人承担的社保公积金部分)

了解这些关键术语后,条目是否更容易理解?

4.工资表实际发放与银行流水总额不一致

相信很多财务人员都遇到过这个问题。我们发工资的时候,发工资的小数位数最多是两位。如果实付工资只有两位小数,就会有偏差,所以一般需要在实付工资一栏加Round取两位小数。

有的同学可能会问,在实际工资一栏加Round函数够吗?事实上,薪资表形成多位小数的原因主要是社保、公积金、个税的比例计算。正确的做法是在计算社保、公积金、个税时加入round函数,而不仅仅是在实际缴费那一栏加入Round函数。

5.税收计算问题

其实计算个税是一个比较简单的任务,可以复制公式。

下表以查找为例。在表格中,使用Lookup从数组中查找并引用对应的税率和速算扣除,然后按计税依据*税率-速算扣除计算个人所得税。

6.工资单的制作

其实工资条的制作和通过是非常必要的。与其等着员工一个个敲门问工资问题,不如一次推工资条,让每个员工都明白工资的计算过程。本文介绍了一种相对简单的排序方法,使工资单变得容易。

首先我们插入n行,然后向下填充标题

然后我们在标题上加上一个序列号,并将序列号复制到具体的薪资上并留空

最后,我们按照升序排列序列号来生成工资条,我们可以打印出来并剪切它。

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